Description du poste :
IRIS MULTISERVICES, entreprise spécialisée dans le transport routier, recrute un(e) Assistant(e) administrative/f (H/F) en présentiel pour renforcer son équipe.
Rattaché(e) à la direction et travaillant sous sa supervision, vous participez activement à la gestion administrative et au suivi opérationnel de l'activité.
Vos missions
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Classement et archivage
- Suivi administratif quotidien
Facturation et suivi client :
- Établissement des devis et factures
- Vérification des bons de transport
- Suivi des règlements
- Relances d'impayés
Relations avec la comptabilité :
- Transmission des éléments variables de paie (heures, absences, primes, frais)
- Transmission des factures fournisseurs
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
Gestion administrative des sinistres :
- Constitution des dossiers d'accident
- Transmission des éléments aux assurances
- Suivi administratif des dossiers
- Suivi des réparations et indemnisations
Gestion des amendes :
- Enregistrement des avis de contravention
- Préparation des éléments pour désignation du conducteur
- Suivi administratif des dossiers
Appui à l'exploitation :
- Suivi des documents chauffeurs
- Mise à jour des tableaux de suivi
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution
- Discrétion et sens des responsabilités
Une expérience dans le secteur du transport est appréciée.
Conditions
- CDI - 39 heures hebdomadaires
- Poste en présentiel à Garges-lès-Gonesse
- Rémunération selon CCN Transport - coefficient 110)
- Mutuelle d'entreprise
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Constituer un dossier de transport - Souhaité
- Identifier et alerter sur les écarts et anomalies constatés dans le suivi des prestations - Souhaité
- Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe - Souhaité
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois primes possible
Description du poste :
IRIS MULTISERVICES, entreprise spécialisée dans le transport routier, recrute un(e) Assistant(e) administrative/f (H/F) en présentiel pour renforcer son équipe.
Rattaché(e) à la direction et travaillant sous sa supervision, vous participez activement à la gestion administrative et au suivi opérationnel de l'activité.
Vos missions
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Classement et archivage
- Suivi administratif quotidien
Facturation et suivi client :
- Établissement des devis et factures
- Vérification des bons de transport
- Suivi des règlements
- Relances d'impayés
Relations avec la comptabilité :
- Transmission des éléments variables de paie (heures, absences, primes, frais)
- Transmission des factures fournisseurs
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
Gestion administrative des sinistres :
- Constitution des dossiers d'accident
- Transmission des éléments aux assurances
- Suivi administratif des dossiers
- Suivi des réparations et indemnisations
Gestion des amendes :
- Enregistrement des avis de contravention
- Préparation des éléments pour désignation du conducteur
- Suivi administratif des dossiers
Appui à l'exploitation :
- Suivi des documents chauffeurs
- Mise à jour des tableaux de suivi
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution
- Discrétion et sens des responsabilités
Une expérience dans le secteur du transport est appréciée.
Conditions
- CDI - 39 heures hebdomadaires
- Poste en présentiel à Garges-lès-Gonesse
- Rémunération selon CCN Transport - coefficient 110)
- Mutuelle d'entreprise
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Constituer un dossier de transport - Souhaité
- Identifier et alerter sur les écarts et anomalies constatés dans le suivi des prestations - Souhaité
- Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe - Souhaité
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois primes possible