Description du poste :
Nous recherchons un/e secrétaire comptable :
MISSIONS
Au quotidien :
. Accueil téléphonique
. Gestion du courrier et dispatch auprès des collaborateurs concernés.
Gestion du personnel :
. Tenir à jour : les absences, congés payés, tickets restaurant, notes de frais, visites médicales, livre du personnel
. Préparer et envoyer chaque mois au cabinet comptable les éléments de paye
Fournisseurs :
. Regrouper les factures fournisseurs pour mise en règlement
. Tenir à jour (demandes et relances) tous les documents à fournir par les fournisseurs (attestation de vigilance, attestation d'assurance RC, contrat de sous-traitance .)
Clients :
. Rédaction des devis + relance
. Etablissement des factures + relances. Suivi et mise à jour des règlements. Encaissement des chèques
Assurer l'interface avec le cabinet comptable :
. Préparer et envoyer tous les mois les documents nécessaires au calcul de la TVA (factures clients, factures fournisseurs, relevé de compte bancaire, note de frais, chèques encaissés .)
. Répondre aux diverses demandes de documents, de renseignements
. Saisir les données des comptabilités générales et enregistrer les écritures
. Archivage
PROFIL RECHERCHE
- Niveau CAP/BEP minimum
- Expérience similaire d'au moins 3 ans (idéalement dans la prestation de services)
- Niveau d'anglais apprécié
- Bon relationnel
- Adaptabilité, autonomie, rigueur et organisation
- Maitrise du pack office + expérience dans un logiciel commercial & gestion de stock
Nous proposons :
- Un CDI temps plein (35h/semaine)
- Avantages : mutuelle familiale, tickets restaurant
- Salaire à partir de 22.8K? annuel brut, selon profil + primes selon l'activité et résultats de l'entreprise
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 22800.0 Euros sur 12.0 mois