Description du poste :
L'établissement - LEGTA DE VALABRE A GARDANNE- recrute un(e) secrétaire RH en remplacement de l'agent titulaire pour la période mars/avril 2026 avec une éventuelle prolongation(selon reprise de l'agent titulaire)
Objectifs du poste :
- Gestion administrative des personnels rémunéré par l'Etat
- Description des missions :
- Gestion administrative des personnels MASA : Saisies sur logiciels dédiés, arrêts de travail, remplacement, bonification, avancement, mobilité, stage, grève, visites
médicales, congés et absences, frais déplacement, secrétariat.
- Appui à la secrétaire général : participation aux réunions du lycée, suivi des enquêtes- Correspondant handicap
- Responsable Locale de Formation
Champ relationnel :
- MASA
- DRAAF SRFD
- Directeur, Adjoints, Secrétaire Générale
- Partenaires institutionnels (MSA, AISMT...)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Contrats de travail - Souhaité
- Législation sociale - Souhaité
- Responsable en gestion administrative et ressources humaines - Souhaité
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
- Techniques de communication interne - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
- Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Logiciel RenoirH - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois SELON EXPÉRIENCE