Description du poste :
NEOWAVE, société innovante leader sur son marché, spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs d'authentification forte recrute un(e) responsable Administration Des Ventes (ADV).
Poste et missions :
- Vous êtes responsable de l'Administration Des Ventes (ADV)
- Vos fonctions seront multiples :
- Gestion et suivi des commandes : de la prise de commande à la livraison
- Traitement des commandes reçues
- Réalisation des devis et sélection des transporteurs
- Préparation des colis
- Expédition et respect des délais
- Gestion du stock des produits finis et remonter les informations nécessaires à la planification des productions
- Gestion des market places
- Être force de proposition et s'impliquer dans l'amélioration des outils de gestion interne
- Travailler en relation étroite avec les autres services de la société : commercial, support, production, marketing, comptabilité.
- Bac + 2 à bac + 5 commerce, gestion ou langues, vous avez une expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous connaissez les normes et réglementations liés au commercial international
- Doté d'une grande rigueur, vous êtes également autonome, dynamique, responsable et force de proposition. Talent de négociation, flexibilité, ouverture d'esprit, pragmatisme et gout du terrain sont quelques unes des qualités qui vous permettront de vous imposer dans cette fonction.
- Vous êtes motivé pour rejoindre une PME industrielle et participer à son développement dans un environnement international et convivial
Missions principales
- Gestion et suivi des commandes : de la prise de commande à la livraison
- Traitement des commandes reçues
- Réalisation des devis et sélection des transporteurs
- Préparation des colis
- Expédition et respect des délais
- Gestion du stock des produits finis et remonter les informations nécessaires à la planification des productions
- Gestion des market places
- Être force de proposition et s'impliquer dans l'amélioration des outils de gestion interne
- Travailler en relation étroite avec les autres services de la société : commercial, support, production, marketing, comptabilité,.
Compétences requises
- Compétences principales :
- Qualité relationnelle et sens de la négociation
- Rigueur et capacité d'organisation
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance des normes et réglementations liés au commercial international
- Maitrise de la langue Anglaise.
- Capacités liées à l'emploi : Le ou la titulaire est méthodique et rigoureux, doté d'une très bonne capacité à atteindre les objectifs et d'un sens des responsabilités aigue. Il est, dynamique et perspicace, doté d'un très bon esprit relationnel et capable de maitriser ses émotions. Focalisé sur les résultats, il fait preuve d'un esprit créatif et positif. Il est une force de proposition. Il dispose d'un bon sens de l'organisation et d'une bonne aptitude à communiquer par écrit ou par oral. Autonomie, talent de négociation, flexibilité, ouverture d'esprit, pragmatisme et gout du terrain sont quelques unes des qualités qui vous permettront de vous imposer dans cette fonction.
- Diplôme et expérience requis : Bac + 2 à bac + 5, plus expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Analyse de données expérimentales - Exigé
- Gestion des commandes et des inventaires - Exigé
- Administrer une vente e-commerce - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Souhaité
- Elaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Exigé
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Gérer les stocks - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Respecter les délais de réponse et de traitement - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Logiciel facturation SAGE ou équivalent - Exigé
- Pack office WORD EXCEL POWERPOINT - Exigé
- Normes et réglementations commercial international - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000.00 Euros sur 12 mois selon expérience