Description du poste :
CETTE OFFRE EST RESERVEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP, TITULAIRES D'UNE RQTH.
Le titulaire assurera les missions suivantes :
- Gestion des entrées et sorties des personnes internes et externes (portail et accès sites)
- Accueil physique des visiteurs, prestataires et intervenants extérieurs (main courante, accompagnement des visiteurs si nécessaire)
- Réception et tri du courrier entrant
- Gestion et suivi de l'expédition du courrier
- Aide aux occupants pour l'expédition de petits colis
- Réservation de restaurants et demandes de devis associées
- Organisation de déplacements professionnels (réservations d'hôtels, de trains et de véhicules)
- Gestion des accès des sites clients :
o Création de badges d'accès pour les nouveaux arrivants
o Modification des droits d'accès pour les collaborateurs internes
- Gestion de l'armoire des véhicules en autopartage :
o Attribution et gestion des droits
o Assistance aux utilisateurs
- Réalisation de missions logistiques transverses, sur demande
- Utilisation quotidienne des outils informatiques internes ainsi que du Pack Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.)
Horaires
o 32 heures hebdomadaires
o Du lundi au jeudi : 8h00 à 12h00 et 13h30 à 16h30
o Le vendredi : 8h00 à 12h00
Profil attendu
- Sens développé du service et de la relation client
- Autonomie (poste isolé, sans équipe sur site)
- Rigueur et respect strict des consignes
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Horaires : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
CETTE OFFRE EST RESERVEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP, TITULAIRES D'UNE RQTH.
Le titulaire assurera les missions suivantes :
- Gestion des entrées et sorties des personnes internes et externes (portail et accès sites)
- Accueil physique des visiteurs, prestataires et intervenants extérieurs (main courante, accompagnement des visiteurs si nécessaire)
- Réception et tri du courrier entrant
- Gestion et suivi de l'expédition du courrier
- Aide aux occupants pour l'expédition de petits colis
- Réservation de restaurants et demandes de devis associées
- Organisation de déplacements professionnels (réservations d'hôtels, de trains et de véhicules)
- Gestion des accès des sites clients :
o Création de badges d'accès pour les nouveaux arrivants
o Modification des droits d'accès pour les collaborateurs internes
- Gestion de l'armoire des véhicules en autopartage :
o Attribution et gestion des droits
o Assistance aux utilisateurs
- Réalisation de missions logistiques transverses, sur demande
- Utilisation quotidienne des outils informatiques internes ainsi que du Pack Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.)
Horaires
o 32 heures hebdomadaires
o Du lundi au jeudi : 8h00 à 12h00 et 13h30 à 16h30
o Le vendredi : 8h00 à 12h00
Profil attendu
- Sens développé du service et de la relation client
- Autonomie (poste isolé, sans équipe sur site)
- Rigueur et respect strict des consignes
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Horaires : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée