Description du poste :
Association Addictions France 05 recherche un(e) secrétaire médico-sociale pour intervenir au sein du C.S.A.P.A. généraliste (Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) de Gap. Son lieu d'intervention est situé au siège de la structure en centre-ville de Gap.
Dans le cadre du fonctionnement général du CSAPA, le (la) secrétaire médico-social(e) réalise l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires du CSAPA. Il (elle) veille à la bonne orientation, renseigne et présente les missions du CSAPA, recueille les éléments administratifs nécessaires à la constitution du dossier, diffuse les documents adaptés aux personnes (plaquette de présentation du CSAPA, documentation, livret d'accueil.), prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous des membres de l'équipe de soin via le logiciel mis à disposition, utilise spécifiquement le logiciel relatif au dossier informatique de l'usager. (Il) Elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations extraites de cette base de données.
Dans le cadre de la dynamique d'équipe et de la vie de l'établissement, il (elle) participe aux réunions de travail de l'équipe et réunions d'échanges, participe avec l'équipe au processus d'évaluation et d'amélioration de la qualité des prestations de l'établissement et à la rédaction du rapport d'activité annuel, contribue à la qualité de la tenue du dossier informatisé. Il (elle) peut participer à des évènements organisés par l'établissement.
Poste à pourvoir dès que possible - CDD renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Gestion de planning - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois Dont prime Segur