Description du poste :
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Saisir les devis et les factures à l'aide du logiciel Sage.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers et documents administratifs.
- Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
- Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents.
- Utiliser les logiciels bureautiques Word et Excel pour la rédaction de documents, la saisie de données et la réalisation de tableaux de suivi.
Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
- Vous avez un bon sens relationnel, le sens du service client et un bon esprit d'équipe.
- Vous faites preuve de dynamisme, de motivation et d'autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel.
Une expérience dans le secteur du BTP serait appréciée.
Des connaissances en comptabilité constitueraient un atout.
Prise de poste immédiate.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.52 Euros à 13.0 Euros