Description du poste :
Sous l'autorité de la présidente de l'UDAF et/ou de la directrice et de la responsable du service de la vie associative, l'assistant.e de direction aura pour missions principales :
1. Gestion administrative de l'Institution
2. Appui à la direction et présidence
3. Coordination administrative des associations adhérentes
4. Suivi administratif et accompagnement des représentants
5. Organisation générale et structuration de l'Institution
CDD à temps partiel (0,80 ETP) basé à Gap à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31.12.26
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Planifier et organiser des réunions - Exigé
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Rédiger un compte rendu de réunion - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SMIC + prime SEGUR