Description du poste :
INGENERIA Projet, organisme de formation créé en 2015, est spécialisé dans l'insertion et la formation professionnelle, à destination du public en recherche d'emploi .
Chez INGENERIA Projet, nous nous engageons à soutenir nos bénéficiaires dans leur parcours d'insertion professionnelle en leur offrant des solutions personnalisées, adaptées à leurs besoins spécifiques. Grâce à notre expertise de plusieurs années dans le domaine, nous comprenons les enjeux du marché de l'emploi et proposons des services de haute qualité.
INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administrative/chargée d'accueil
Sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux, vous devrez effectuer les tâches suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter le public en face à face ou au standard téléphonique
- Recueillir les besoins, commander et réceptionner les besoins : matériel informatique, fournitures ...
- Tri et gestion du courrier.
- Mise à jour des tableaux Excel de suivi de matériels et de locaux.
- Suivi des interventions logistiques dans nos différents territoires.
- Archivage de documents
- Relations avec les fournisseurs
- Support administratif au service des frais généraux
- liste non exhaustive
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation et rigueur
- Sens du service et de la communication
- Capacité à gérer plusieurs missions avec polyvalence et adaptabilité
Ce poste est fait pour vous !
Formation initiale ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine : assistant de direction/assistant manager
Formation interne prévue.
Poste à pourvoir pour le dés que possible
CDD 5 mois
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1880.0 Euros