ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description du poste :

Assistant administratif (h/f)
Votre profil
- Formation en administratif, gestion ou assistanat, avec une première expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des tâches administratives courantes et bonne aisance avec les outils informatiques
- Expérience ou intérêt pour la gestion des commandes, la facturation et le suivi fournisseurs
- Rigueur dans le traitement et le classement des documents
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel et aisance dans l'accueil physique et téléphonique
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes
- Autonomie, réactivité et sens des priorités
- Une expérience dans un environnement industriel, usinage, tournage ou fraisage serait appréciée
- La connaissance d'un ERP métier et gestion constitue un atout

Votre mission
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le renseignement de premier niveau des clients
- Gérer les opérations administratives et commerciales : création des demandes de prix, commandes clients, suivi des commandes fournisseurs, édition des bons de livraison et documents de transport
- Assurer le suivi administratif et comptable : rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, préparation des éléments nécessaires à la validation des paiements et facturation clients
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire : scan des BL clients, archivage mensuel des dossiers de production et gestion du stock de fournitures administratives

Bon à savoir :
- Type de contrat : CDI
- Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine
- Fonction amenée à évoluer

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles