Description du poste :
Vous recherchez un poste de secrétaire ( H/F) dans le domaine du BTP
Vos principales missions :
Accueillir et renseigner les visiteurs et correspondants
Traitement des appels entrants / sortants + mails
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Saisir, classer et archiver des documents comptables
Gérer la facturation et le suivi des paiements
Effectuer les relances clients et fournisseurs
Assurer le suivi des opérations bancaires et des rapprochements
Saisir une déclaration de TVA.
Assurer la gestion des contrats et des dossiers administratifs du personnel
Saisir des devis / facturations
Saisir les éléments de paie sur logiciel SILAE EXPERT.
Etre disponible immédiatement, EXPERIENCE EXIGEE, SEUL LES PROFILS CORRESPONDANTS PEUVENT ETRE RETENUS
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Suivre la comptabilité d'une structure - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois NEGOCIATION POSSIBLE SELON EXPERIENCES ET COMPETENCES
Description du poste :
Vous recherchez un poste de secrétaire ( H/F) dans le domaine du BTP
Vos principales missions :
Accueillir et renseigner les visiteurs et correspondants
Traitement des appels entrants / sortants + mails
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Saisir, classer et archiver des documents comptables
Gérer la facturation et le suivi des paiements
Effectuer les relances clients et fournisseurs
Assurer le suivi des opérations bancaires et des rapprochements
Saisir une déclaration de TVA.
Assurer la gestion des contrats et des dossiers administratifs du personnel
Saisir des devis / facturations
Saisir les éléments de paie sur logiciel SILAE EXPERT.
Etre disponible immédiatement, EXPERIENCE EXIGEE, SEUL LES PROFILS CORRESPONDANTS PEUVENT ETRE RETENUS
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Suivre la comptabilité d'une structure - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois NEGOCIATION POSSIBLE SELON EXPERIENCES ET COMPETENCES