Description du poste :
Cabinet médical de cardiologie à Fréjus (2 cardiologues) recherche secrétaire médicale à mi-temps à compter de janvier 2027.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des patients.
- Gestion des RDV sur DOCTOLIB.
- Frappe des comptes-rendus, gestion des dossiers patients.
- Gestion du courrier et des mails.
- Prise de RDV chez des confrères.
- Poses de Holters cardiaques et tensionnels.
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi de 14h à 18h (soit 20h/semaine).
Prévoir de remplacer la deuxième secrétaire en travail journalier en fonction des congés annuels (et maladie éventuelle).
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat médical exigée (en cardiologie serait un plus/ débutant(e) accepté(e) si formation en secrétariat médical).
- Maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques (Word/PDF/CARDIO PREMIER/OUTLOOK/DOCTOLIB).
- Souriant(e), patient(e), sens du secret médical obligatoire, organisé(e), pragmatique, esprit logique, sens des priorités et de transmission des informations.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Charte des droits du patient - Souhaité
- Gestion des emails - Exigé
- Organisation de l'agenda médical - Exigé
- Secrétaire médical - Souhaité
- Techniques de saisie avec dictaphone - Souhaité
- Terminologie médicale - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Exigé
- Utilisation de matériel de bureau - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Assurer la confidentialité des données médicales - Exigé
- Gérer l'accueil téléphonique - Exigé
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser une messagerie sécurisée - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1066.87 Euros - 13e mois au prorata - Salaire à négocier selon profil 13e mois au prorata - Salaire à négocier selon profil
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée