Description du poste :

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire d'accueil médico-social(e) à temps plein.
Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes pluridisciplinaires, vous assurez l'accueil et la coordination administrative des usagers du service.
Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires extérieurs ;
Écoute, orientation et information des usagers vers les interlocuteurs ou services concernés ;
Prise et gestion des rendez-vous, suivi des plannings des professionnels ;
Traitement du courrier entrant et sortant, en lien avec la direction et les équipes ;
Gestion et suivi des mails (boîte mail générale, messages aux équipes, relances, etc.)
Rédaction et mise en forme de documents administratifs et comptes rendus de réunions ;
Suivi administratif courant : classement, archivage, mise à jour des dossiers ;
Gestion des commandes de fournitures (bureautiques et médicales) : suivi des besoins, passation des commandes, vérification des livraisons et suivi des stocks ;
Participation aux réunions de synthèse clinique et institutionnelle, en appui aux équipes pluridisciplinaires ;
Lien de proximité avec les usagers, contribuant à la démarche de soins et au maintien du lien social ;
Collaboration étroite avec l'équipe, avec laquelle il/elle communique au quotidien pour assurer la continuité et la qualité de l'accueil et de la prise en charge.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon la CCN66

Postuler sur le site du recruteur