Description du poste :
Nous recherchons un (e) secrétaire médical (e) afin de compléter notre équipe au sein de notre cabinet d'orthopédie.
Si vous avez déjà travaillé en milieu médical, c'est un atout.
Vous maîtrisez et êtes IMPERATIVEMENT alerte concernant l'utilisation bureautique d'un ordinateur.
Vous vous exprimez aisément en français et veillez à une bonne rédaction des divers courriers et mails sans faute d'orthographe.
Vous savez vous adapter aisément à tout nouveau process.
Vous savez rapidement faire preuve d'autonomie, de polyvalence et d'initiative.
Vous possédez également un bon relationnel.
Description du poste :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion d'agendas
- Prise des RDV
- Constitution et suivi des dossiers patients
- Présentation des devis
- Gestion de la facturation
- Dossier hôpitaux
- Télétransmission : relations aux organismes de prise en charge (Caisses d'assurance maladie, mutuelles...)
La maîtrise de l'Anglais serait un plus.
Poste à pourvoir en CDI à temps complet, mais un CDI à temps partiel peut aussi être envisagé.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion des emails - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données médicales - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2050.0 Euros - 1600 NETS 1600 NETS