Secrétaire (F/H)

Description du poste :

Vos missions :

- Création dossier informatique + papier + BATIGEST / Classement des documents après la validation du devis
- Gestion de la planification des chantiers
- Suivi des jours et heures des ouvriers sur chaque chantier avec logiciel de planning partagé ALOBEES
- Suivi du matériel utilisé pour chaque chantier. Rentabilité sur logiciel BATIGEST
- Gestion des stages et formations des employés
- Gestion des véhicules et du matériel de chantier
- Montage des dossiers d'appel d'offre
- Facturations et suivi des acomptes et avancement des chantiers
- Vérification des prix des BL et Factures avec les rectifications des remises
- Gestion des abonnements téléphonique, assurances, EDF, Veolia ...
- Interaction nécessaire avec la gestionnaire de la comptabilité
- Communication avec les chefs d'équipe pour le suivi des chantiers et petites interventions imprévues au planning
- Classement des documents

Poste à pourvoir du lundi au vendredi, 35h.

Vous avez une expérience dans le secrétariat bâtiment et BATIGEST n'a plus de secret pour vous ?
Rigueur, organisation et esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts pour mener à bien votre mission !

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

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