Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité, SUD ENERGIES, entreprise spécialisée en Génie Climatique et Plomberie, basée à Fréjus, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI.
Intégrée au Groupe Énergies, acteur solide et reconnu, notre société s'appuie sur une structure financièrement stable et durablement implantée sur le territoire.
Rejoindre SUD ENERGIES, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, soutenue par un groupe structuré, offrant stabilité, perspectives d'évolution et vision à long terme.
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Vos missions
Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion, vérification, saisie, contrôle et mise en paiement des factures et avoirs fournisseurs
- Création et suivi administratif des contrats de sous-traitance
- Saisie et suivi des pointages du personnel
- Gestion administrative du parc automobile
- Assistance aux missions RH (suivi administratif du personnel, dossiers, formalités)
- Réalisation de divers travaux administratifs courants
Votre polyvalence et votre sens de l'organisation contribueront activement à la fluidité des opérations quotidiennes.
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Votre profil
- Formation Bac minimum
- Expérience 2 ans minimum sur un poste similaire
- Permis B exigé
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'autonomie. Proactif(ve) et adaptable, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et appréciez la diversité des missions.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Suivi administratif des contrats de sous-traitance - Exigé
- Gestion des factures et avoirs fournisseurs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois