Description du poste :
Intitulé du poste :
Personnel administratif et financier
Raison d'être du poste :
Assurer la gestion comptable et sociale de la structure afin de garantir la fiabilité des comptes, la conformité réglementaire et le bon fonctionnement de l'association. Le poste apporte un appui technique et stratégique à la Direction et à l'Association dans le pilotage des ressources financières et humaines.
Positionnement hiérarchique et fonctionnel :
Liens hiérarchiques :
- N+1 : Direction
- N+2 : Bureau / Conseil d'Administration
Liens fonctionnels :
- Ensemble des secteurs (accueil, enfance, jeunesse, adultes-familles)
Relations externes :
- Banque
- Expert-comptable et Commissaire aux comptes
- Financeurs (CAF, Ville, Métropole, État,.)
- Organismes sociaux
- Prestataires et fournisseurs
MISSIONS :
1- Tenue de la comptabilité générale et analytique en lien avec les projets.
2 - Suivi de la facturation et du plan de trésorerie, en lien avec la Direction et la Trésorière.
3- Assistance dans le suivi du budget et des subventions ou prestations de service.
4- Etablissement des paies, declarations sociales, et suivi administratif du personnel avec supervision de la direction.
RESPONSABILITÉS ET AUTONOMIE :
- Veille réglementaire (comptabilité, droit du travail, convention collective).
- Devoir d'alerte auprès de la Direction.
- Fiabilité et confidentialité des données.
- Organisation autonome du travail dans le cadre défini par la Direction.
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Bonne maîtrise de la comptabilité associative et analytique.
- Connaissance des logiciels CLOE (comptabilité et paie) et INOE (export des facturations adhérents).
- Bonne connaissance de la gestion de la paie, des déclarations sociales et de la convention collective ALISFA.
- Formation BAC + 2 minimum.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Exigé
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciel de paie - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Etablir des soldes de tout compte - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Convention ALISFA