ATTACHÉ.E DE PRODUCTION (H/F)

Description du poste :

Ce nouveau poste est créé pour agrandir l'équipe administrative d'Alkymia, aujourd'hui composée de 2 personnes : Mariana Delgadillo Espinoza, directrice artistique et Thibaut Legendre, administrateur de production.

Vos missions principales :

Production/Logistique
- Logistique de déplacement des équipes artistiques pour les concerts de la période estivale : feuilles de route, voyages, hébergement, repas, défraiement
- Contact avec les artistes et les structures d'accueil pour le suivi de l'organisation de ces concerts, fiches techniques
- Déplacements ponctuels sur les concerts pour aider à la logistique, au transport des instruments (percussions, clavecin, pupitres, etc), la régie plateau, l'installation et la prise de photos/vidéos pour l'élaboration des contenus de communication.
- Lien avec les régisseurs et équipes sur place.
- Astreinte, les jours de répétitions et concerts, si pas sur place : être joignable pour régler les urgences
- Aide à la production des actions culturelles

Production/Administration
- Participation au suivi des contrats de cession
- Participation aux formalités administratives et embauches de salariés français et/ou étrangers : contrats, déclarations d'embauche, transmission des informations liées à la paie
- Participation aux tâches courantes administratives : facturation, comptabilité, suivi des prestations fournisseurs, suivi des déclarations sociales et fiscales.
- Participation à la stratégie de mécénat et la recherche de partenaires privés
- Gestion associative : soutien à l'élaboration des bilans d'activité, bilans financiers, bilans comptables

Communication & diffusion
- Participation à l'élaboration de la stratégie de communication
- Création de contenus pour les réseaux sociaux, valorisation de l'identité artistique de l'ensemble
- Gestion et animation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube selon la cible)
- Rédaction de contenus éditoriaux (présentations d'?uvres, biographies, dossiers de presse)
- Suivi des agendas de concert (Fevis, autre)
- Participation à l'élaboration des éléments de communication de l'ensemble : dossier de diffusion, contenus de communication en ligne, newsletter.

D'autres missions pourront être confiées en fonction des compétences et centres d'intérêt. Plus généralement, la personne sera amené-e à participer à la vie de la structure et au déploiement des projets portés.

- CDD de 6 mois : prise de poste mi-mars 2026
- 28h/semaine (80%)
- Organisation du temps de travail : à définir ensemble
- Secteur : Spectacle vivant (musique)
- Lieux de travail (répartition à définir)
o Lieu principal : Les Grandes Voisines, 40 av de la Table de Pierre, 69340 Francheville
o Télétravail occasionnel (à définir)
o Possibilité de déplacement lors des concerts de l'ensemble
Date limite de candidatures le 25 février
Pour candidater joindre CV et lettre de motivation en postulant à l'offre

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Concevoir des supports de communication et d'image - Souhaité
• Définir une stratégie de communication - Souhaité
• Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Favoriser l'entente, la collaboration - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Organiser et développer son réseau professionnel - Souhaité
• Réaliser un suivi financier - Souhaité
• Rédiger un contrat - Souhaité

Qualités professionnelles