Description du poste :
Renfort de l'agent en charge du suivi de la correspondance du Préfet avec les parlementaires et les particuliers (courriers réservés)
Préparation protocolaire et visites ministérielles
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Très bonne aisance rédactionnelle - Exigé
- Connaissance organisation administration - Exigé
- Discrétion professionnelle - Exigé
- Disponibilité week-end et jours fériés - Exigé
- Réactivité et sens des responsabilités - Exigé
- Maîtrise traitement de texte et tableur - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Paiement sur l'Indice majoré 450 (environ 1780€ net avant impôts)