Description du poste :
Cabinet d'avocats reconnu situé en plein centre de Nantes, nous accompagnons une clientèle diversifiée en droit social, droit des affaires et conseil juridique. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH/Juridique pour intégrer notre équipe en binôme.
Poste à pourvoir dès que possible.
Au sein du cabinet et en étroite collaboration avec les avocats ainsi qu'une collaboratrice administrative, vous assurez un rôle clé dans la gestion des dossiers RH et juridiques.
Il s'agit d'un poste à temps partiel de 15 heures par semaine, réparties de la manière suivante :
- Du lundi au vendredi
- Horaires fixes : 14h00 à 17h00
- Poste basé à Nantes Centre
Vos missions
Administration RH
- Rédaction et suivi de documents RH
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
- Préparation des contrats de travail et avenants
- Gestion administrative des embauches et départs
- Suivi des absences, congés et documents sociaux
- Classement et archivage des dossiers
Assistance juridique
- Rédaction et mise en forme de courriers juridiques
- Préparation des pièces et dossiers destinés aux avocats
- Constitution des dossiers contentieux et conseil
- Veille documentaire et juridique ponctuelle
- Suivi administratif des procédures
- Gestion des échanges avec les clients et partenaires
Support administratif
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails
- Organisation et suivi des agendas
- Classement et archivage numérique des documents
Pré-requis
Formation
- Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Droit, Gestion Administrative ou équivalent
Expérience
- Première expérience réussie dans un cabinet d'avocats, cabinet juridique, étude notariale ou service RH appréciée
- Les profils disposant d'une expérience exclusivement juridique sont également étudiés
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance des procédures administratives et juridiques
- Capacités rédactionnelles solides
- Connaissances en droit social ou en administration RH fortement appréciées
Conditions du poste
- CDI à temps partiel
- 15 heures hebdomadaires
- Horaires fixes : 14h00 - 17h00 du lundi au vendredi
- Travail en binôme
- Poste basé à Nantes Centre
- Prise de poste : dès que possible
Profil recherché
Vous êtes :
- Méthodique et autonome
- Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
- À l'aise avec les outils bureautiques
- Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Doté(e) d'une excellente orthographe et expression écrite
- Appréciant le travail en équipe et en binôme
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps partiel
Salaire : 14 € par heure