Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre Solution Premium, nous recherchons une Coordinatrice Médico-Administrative rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos infirmiers clients, garantissant un support fluide et haut de gamme pour la gestion de leurs dossiers complexes.
Vos missions principales s'articuleront autour de l'intégration et la veille des données administratives sur notre logiciel dédié (incluant une veille d'intégration le week-end), la préparation et le suivi de la facturation des actes, la télétransmission et le traitement des rejets. Vous assurerez également la relation avec les prescripteurs de ville ou d'établissement pour la gestion des renouvellements d'ordonnances. Une connaissance de la NGAP serait un atout majeur.
Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un titre de Secrétaire Médical(e) ou d'un diplôme en gestion administrative, et justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum dans l'accompagnement administratif de professionnels de santé, idéalement infirmiers. Votre maîtrise des outils informatiques, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion sont essentiels. Une forte orientation client est indispensable.
Conditions d'exercice : Vous intégrerez une structure moderne et exigeante, axée sur la qualité de service. Le poste requiert autonomie et esprit d'équipe. Des déplacements occasionnels vers d'autres départements sont à prévoir. Les modalités de télétravail pourront être envisagées après une période d'intégration réussie.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Compréhension des prescriptions médicales - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Gestion du temps - Exigé
- Grille de codification Sécurité Sociale - Souhaité
- Nomenclature des actes médicaux - Souhaité
- Secrétaire médical et médico-social - Exigé
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Exigé
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Utilisation de matériel de bureau - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer la confidentialité des données médicales - Exigé
- Gérer l'accueil téléphonique - Exigé
- Gérer les bases de données médicales - Exigé
- Gérer les dossiers des patients - Exigé
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser une messagerie sécurisée - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1868.0 Euros à 2200.0 Euros