Description du poste :
Nous recherchons des Secrétaires Médicale (H/F) afin de compléter nos effectif sur les villes de Drancy, du Blanc Mesnil et de Tremblay-en-France.
Il/elle garantit la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient (avant et après l'examen)
1. Accueil du patient :
Il/elle accueille avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens
Il/elle participe à la bonne image du cabinet/clinique
Il/elle renseigne et informe les patients sur tout type de problématiques
Il/elle installe les patients en salle d'échographie si besoin
Il/elle numérise, enregistre et vérifie tous les documents
Il/elle s'assure que le dossier patient est correctement complété
Il/elle procède à la facturation des actes médicaux, encaisse le paiement des honoraires et comptabilise la caisse
2. Participation à l'organisation du service
Il/elle participe à la gestion des stocks du secrétariat
Il/elle participe aux tâches administratives : gestion du courrier, gestion des bordereaux .
Il/elle participe à l'accueil et la formation des nouveaux arrivants
Il/elle participe à l'entretien général du service ainsi que du matériel médical (nettoyage des sondes)
3. Prise de rendez-vous physique et/ou téléphonique
Il/elle gère la demande du patient et adapte sa réponse, en tenant compte des contraintes médicales et d'organisation
Il/elle Informe le patient des éventuelles consignes, conditions d'examens,
Il/elle veille au positionnement du rdv, à la meilleure adaptation entre les plannings patients et la demande de ces derniers
4. Gestion des compte rendus
Il/elle rédige les comptes rendus médicaux dans les meilleurs délais
Il/elle valide les comptes rendus une fois rédigés
La proportion des activités du poste de secrétaire médicale est variable selon le site d'exercice : Accueil, prise de rdv ou Frappe.
L'activité « 2. Participation à l'organisation du service » est commune à tous les services
La liste des tâches n'est pas exhaustive
Profil recherché :
Vous devez :
Connaitre les termes médicaux,
Avoir un bon relationnel,
Aimer le travail en équipe,
Savoir respecter la confidentialité des informations médicales.
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Disponible le week-end
Période de travail de 10 heures
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
13ème Mois
Heures supplémentaires majorées
Primes
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1889.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois