Description du poste :
En tant Assistant administratif / Assistante administrative, vous serez garant(e) de l'accueil et de la bonne organisation de l'association. Votre rôle sera essentiel pour assurer le développement de l'Association.
L'Association d'Education Populaire Charonne Réunion (AEPCR) est une structure associative loi 1901 engagée dans l'éducation populaire, ayant pour mission de favoriser l'accès à la culture, à l'éducation et à la citoyenneté pour tous, enfants, jeunes et adultes.
Vos missions :
- Accueillir les différents publics
- Traitement et orientation des courriers, mails et appels téléphoniques
- Gestion des inscriptions, participations, et utilisation du logiciel INOE
- Contribution au suivi des stagiaires avec les salariés et les tuteurs
- Activités rédactionnelles, gestion des attestions de participation/présence et rédaction des comptes rendus des réunion d'équipe
- Suivi des notifications liées aux subventions
- Tenue de l'agenda des réunions avec les partenaires
- Gestion du partage des documents utilisés par l'équipe et de l'archivage
- Communication, gestion et mise en forme des news, CRM et Brevo
- Mise à jour des archivages, distribution de flyers, publications Instagram et gestion des listes de diffusion et groupes WhatsApp
Profil : une expérience préalable dans le domaine associatif ou le secrétariat et une connaissance du secteur de l'éducation populaire sont fortement appréciées.
Compétences et qualités :
- Maitrise du pack office, gestion de messagerie
- Savoir rédiger des textes clairs et précis
- Être capable de travailler en équipe interprofessionnelle
- Savoir adapter ses modes de communication aux différents publics (jeunes et familles)
Savoir-être :
- Capacité d'organisation personnelle et autonomie
- Rigueur
- Sens des priorités
- Sens de la confidentialité
- Grande aisance relationnelle
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Niveau Bac - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 962.5 Euros - 11 550€ brut annuel 11 550€ brut annuel