Description du poste :

A comp�tences �gales, priorit� aux travailleurs handicap�s et autres b�n�ficiaires de l'obligation d'emploi.
Dans le cadre de notre d�veloppement, nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre �quipe.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Contr�ler la pr�sence effective des agents sur les sites d'intervention pour le client final
- Effectuer des t�ches administratives, t�l�phoniques et informatiques
- Lire et traiter les alertes d'absence de pointage des agents
- V�rifier la pr�sence effective des agents via des outils informatiques
- V�rifier par appel t�l�phonique la pr�sence ou l'absence des agents d'entretien
- Alerter le responsable de site en cas d'absence ou de retard d'un agent afin de garantir une continuit� de service pour le client final
- Remonter les anomalies et manquements constat�s
- Assurer un suivi correctif
- Produire et mettre � jour des tableaux de bord afin d'�tablir un reporting et en r�f�rer � la direction

Vous serez form� sur votre poste.
Horaire : 17h � 20h30 du lundi au vendredi

Profil recherch� :
Vous devez �tre � l'aise dans votre communication, car vous �tes amen� � �changer avec plusieurs professionnels.
Vous avez des comp�tences techniques en informatique basique (Suite OFFICE) mais surtout d'un savoir �tre afin de garantir :
- Confidentialit� des informations
- Discr�tion
- Respect des proc�dures de s�curit�
- R�activit� en cas d'anomalie,
- Tra�abilit� compl�te des contr�les r�alis�s.

Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en horaires fixes

Profil recherché :

Formations

Bac ou �quivalent - Souhait?

Comp�tences

Bureautique et outils collaboratifs - Souhait�
Gestion des emails - Souhait�
Gestion des urgences et des impr�vus - Souhait�
Techniques de gestion administrative - Souhait�
Mettre � jour un dossier, une base de donn�es - Souhait�
G�rer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhait�
Classer des documents - Souhait�
Effectuer un reporting r�gulier � la hi�rarchie - Souhait�
R�pondre aux demandes d'information internes et externes - Souhait�
Renseigner, mettre � jour une documentation technique - Souhait�
R�aliser la gestion administrative du personnel - Souhait�
Utiliser une messagerie s�curis�e - Souhait�
Maintenir � jour les dossiers administratifs - Souhait�
Contribuer � la gestion des ressources humaines - Souhait�
Assurer la confidentialit� des donn�es - Souhait�
Utiliser les outils num�riques - Souhait�
R�pondre aux appels t�l�phoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhait�

Qualit�s professionnelles

Capacit� � prendre en charge son activit� sans devoir �tre encadr� de fa�on continue (le cas �ch�ant, � solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacit� � r�agir rapidement face � des �v�nements et � des impr�vus, en hi�rarchisant les actions, en fonction de leur degr� d'urgence / d'importance.
Capacit� � r�aliser des t�ches en suivant avec exactitude les r�gles, les proc�dures, les instructions qui ont �t� fournies, sans r�aliser d'erreur et � transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des r�gles de savoir-vivre usuelles.
R�mun�ration Horaire de 12.85 Euros � 14.17 Euros

Autres informations :

Ce poste peut �tre pourvu par une personne handicap�e