Description du poste :

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement temporaire, sans terme précis.
Lieu : Centre Social de la Grand'Côte

À propos de nous : Les Centres Sociaux de la Croix-Rousse accompagnent plus de 1 400 usagers à travers divers secteurs (enfance, jeunesse, adultes, périscolaire). Pour renforcer notre équipe durant l'absence d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil polyvalent(e).

Vos missions :

* Accueil & Information : Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et diffusion d'informations.
* Gestion administrative : Inscriptions aux activités (logiciel INOE), gestion du courrier, des mails, des adhésions et du classement.
* Suivi financier : Enregistrement des paiements et transmission des éléments à la comptabilité.
* Communication : Gestion de l'affichage et relais d'informations entre les différents secteurs et la direction.


Profil recherché :
* Formation : Niveau Bac à Bac+2.
* Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel INOE et du milieu associatif est un véritable atout.
* Savoir-être : Excellentes qualités relationnelles (écoute, bienveillance, discrétion), sens de l'organisation, esprit d'équipe et polyvalence.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2045.0 Euros