Description du poste :
Société spécialisée dans les secteurs du divertissement (parcs aquatiques) et de la gestion immobilière, recrutent son/sa futur(e) Assistant(e) de gestion.
Objectifs du poste :
Directement sous la hiérarchie de dirigeants, vous assurez la coordination administrative, commerciale et opérationnelle de nos activités multi-sites afin de garantir la fluidité de nos services.
Vos missions principales :
Assistance & Secrétariat : Support administratif quotidien de la direction, gestion du courrier et des appels, et tenue du secrétariat courant.
Pôle Loisirs (Parcs Aquatiques - 2 sites) :
Gestion centralisée des plannings et des réservations.
Relation client : traitement des demandes, informations et suivi de la satisfaction.
Logistique : planification et organisation de petits événements sur site.
Communication Digitale : Animation, modération et mise en valeur de nos différentes plateformes et réseaux sociaux.
Pôle Immobilier :
Accueil physique et téléphonique des locataires/clients.
Rédaction et suivi des contrats de location.
Supervision et coordination de la préparation des logements avant occupation.
Profil recherché :
Diplômé(e) d'une formation en assistanat de direction, gestion de PME ou équivalent.
FORTE POLYVALENCE, excellente organisation et capacité à gérer les priorités.
Aisance rédactionnelle et relationnelle irréprochable.
Maîtrise des outils bureautiques standards et des codes des réseaux sociaux.
Permis B exigé (déplacements ponctuels entre les sites).
Bonne condition physique parfois requise
Horaires : Temps partiel - 15H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
Rémunération Mensuel de 800.16 Euros