Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Nous recherchons pour notre client, secteur des déchets et du recyclage :


un(e) ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION ADMINISTRATIVE H/F


Dans le cadre d'un arrêt maladie, vous longue durée, vos missions seront :

• l'assistanat de direction et administratif du centre

organisation de l'agenda, des déplacements de la directrice
organisation de réunions pour les collaborateurs
réalisation de devis et commandes, réception des commandes
organisation des événements du centre
transmettre les informations aux collaborateurs
envoi de la newsletter treimestrielle

• Support RH

gérer les formalités administratives d'arrivée des stagiaires et job d'été
présenter le pôle aux nouveaux arrivants, les outils de travail et le fonctionnement des espaces de travail
les aider dans leurs formalités

• Gestion logistique des 2 sites Villenave d'Ornon et Bègles

veiller au bien-être et confort des collaborateurs
réception des colis et accueil visiteurs et attribuer les casiers et badges
commande des fournitures de bureaux
nouvelle plateforme Bègles : aide à la mis en place, installation de nouveaux équipements, devis et commandes, déplacement des expérimentations, réception fournisseurs/réalisation de devis, suivi des rdv, lancement des nouveaux contrats et abonnements
gestion des prestations pour les 2 bâtiments : contrats, abonnements et problématiques logistiques

• Autres tâches :

congrès : gestion des inscriptions
réalisation des commandes de matériel ou prestations pour les projets puis réception
crédit impôt recherche : envoyer les documents demandés pour les projets éligibles, tenir à jour le tableau de suivi

Votre profil

Formation Bac + 2 exigé
Expérience sur un poste similaire en assistanat de direction
Bonne communication, sens de l'organisation et gestion des priorités
Compétences rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques type Word/Excel


Nous vous proposons :

• Mission intérim à pourvoir au plus vite jusqu'à début 2027 (date à définir)
• Poste basé sur Villenave d'Ornon
• 37h hebdo du lundi au vendredi 9h00-17h30 et 17h00 le vendredi
• Rémunération : en fonction de votre profil

Merci de bien vouloir postuler directement en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !