Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner au quotidien les services Administration/RH et Comptabilité.
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et serez amené(e) à intervenir sur des missions variées.
Vos principales missions
- Gérer le courrier et les mails entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers
- Assurer les relations avec les autorités et organismes monégasques
- Gérer et suivre les commandes de fournitures de bureau
- Réaliser les rapports photographiques des interventions
- Préparer et constituer les dossiers d'appels d'offres
- Participer à l'animation et à la mise à jour des réseaux sociaux de l'entreprise
Support comptabilité
- Saisir les factures fournisseurs
- Préparer, envoyer et assurer le suivi des factures clients
- Saisir les notes de frais
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'équipe.

Compétences et qualités
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et méthode
- Bonne gestion des priorités
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Flexibilité et adaptabilité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Poste en présentiel avec des horaires de travail de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Langues


Français - Exig?
Rémunération SMIC monégasque - A négocier selon profil