Description du poste :

ASSISTANT(E) TRAVAUX - H/F

À PROPOS DE L'AGENCE SOLEIL

L'Agence AIVS SOLEIL est une association engagée dans la lutte contre le mal-logement à La Réunion. Elle développe des activités de gestion locative sociale et d'accompagnement des ménages, avec une implantation sur les secteurs Nord et Sud de l'île.

LE POSTE

L'Agence AIVS SOLEIL recrute un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre son Pôle Travaux.

Vos missions principales :
- Assurer le suivi administratif des dossiers de travaux et de maintenance ;
- Préparer et suivre les demandes de devis et les bons de commande ;
- Contrôler et transmettre les factures pour validation ;
- Participer au suivi budgétaire des opérations ;
- Planifier les interventions des entreprises et prestataires ;
- Traiter les demandes d'intervention, réclamations et signalements ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
- Organiser les réunions de suivi de chantier et rédiger les comptes rendus ;
- Assurer la gestion administrative des demandes et sinistres sur l'outil eTchek ;
- Participer à l'organisation des visites techniques du parc.

Profil recherché :

- Formation ou expérience en gestion administrative, suivi de travaux ou secteur immobilier.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et à l'aise dans le suivi de plusieurs dossiers. Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec les prestataires et différents services.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des capacités rédactionnelles sont attendues.

Conditions :

- Type de contrat : CDI ;
- Prise de poste immédiate ;
- Poste basé sur l'antenne nord ou sud ;
- Déplacements possibles dans l'ïle ;
- Temps plein - 35 heures hebdomadaires ;
- Véhicule de service, téléphone et matériel informatique mis à disposition ;
- Mutuelle et régime de prévoyance.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2080.0 Euros à 2437.0 Euros