Description du poste :

Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes :
Ressources humaines :
- Elaboration et gestion des contrats,
- Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel,
- Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance,
- Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail,
- Respect des obligations sociales,
Secrétariat :
- Gestion du standard téléphonique de l'association (inclus la réception des demandes d'orientation/admissions)
- Gestion de l'envoi et de la réception des courriers,
- Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.)
- Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes)
- Archivages
- Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d'emploi, contact aux candidats pour rdv.
Profil recherché et Compétences requises :
- Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable,
- Qualité rédactionnelle et relationnelle
- Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée,
- Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux des procédures est nécessaire,
- Un sens de la confidentialité est indispensable à cette mission.
- Une connaissance de tissu associatif et social
Conditions :
- CDD à temps plein, renouvelable en CDI (en fonction de la continuité des subventions dédiées)
- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966,
- Classification du poste : agent administratif H/F, sous réserves des exigences conventionnelles,
- Rémunération selon les exigences conventionnelles,
- Vous travaillerez en équipe avec la secrétaire comptable, la directrice et le chef de service

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros