Description du poste :

Notre agence de courtage, composée de trois personnes, est à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Tri et classement des dossiers
- Gestion de la ligne téléphonique, des courriels et du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques

Profil recherché :
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum en secrétariat
- Aisance informatique (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.)
- Capacité rédactionnelle élevée
- Autonomie dans ses tâches et gestion de son temps
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Excellentes compétences en communication

Compétences requises :
- Savoir-faire : Gestion administrative, Accueil et orientation des visiteurs, Gestion des appels téléphoniques
- Savoir être : Organisation, Rigueur, Autonomie

Le mi-temps est idéalement réparti sur les matinées : 9h-12h30

N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature si vous correspondez à ce profil. Une lettre de motivation dans la candidature en ligne sera bienvenue.

Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros