Description du poste :
Lynx RH recrute pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine de la gestion d’actifs et des services financiers.
Vous intégrerez une Direction Informatique composée de près de 1 000 collaborateurs, présents en France et à l’international. Celle-ci intervient dans la conception, le développement, la commercialisation et le support de solutions technologiques destinées aux professionnels de l’épargne et de la gestion d’actifs. Elle assure également la gestion et l’évolution du système d’information du Groupe.
Au sein d’un environnement international, innovant et en constante évolution, vous aurez un rôle stratégique auprès des équipes de direction, en les accompagnant dans la gestion de leurs activités quotidiennes et dans leur organisation.
Vos missions
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, des agendas et des rendez-vous du Directeur Informatique, de son Adjoint et du COO
- Organiser les rendez-vous et coordonner les réunions du Comité de Direction
- Planifier les réunions internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels (réservation des transports, hôtels, etc.) et assurer la gestion des notes de frais de l’ensemble des collaborateurs de la Direction Informatique
- Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement des services généraux de la Direction
- Assurer le suivi d’une partie des commandes et des factures du département
- Participer à l’organisation et à la coordination de séminaires, événements, réunions d’équipe ou rassemblements d’envergure (All Staff, workshops, etc.)
- Organiser des temps d’échange réguliers entre le Directeur Informatique et les équipes (petits-déjeuners d’accueil, déjeuners, réunions de synchronisation avec les VIE, etc.)
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs en facilitant leur arrivée et leur installation
Pré-requis
- Votre excellente organisation et votre capacité à gérer efficacement plusieurs priorités en parallèle
- Votre sens du service, ainsi que votre discrétion et votre rigueur
- Vos bonnes qualités de communication, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
- Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité à vous adapter aux différentes situations
- Votre aptitude à collaborer étroitement avec les autres assistant(e)s du Groupe
Profil recherché
Formation de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, Support à l'Action Managériale ou équivalent)
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement international ou d'une grande entreprise
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 35000 € - 40000 € par an