Assistant(e) administratif(ve) Service RH Mandants (H/F)

Description du poste :

Pour notre service en charge de la gestion des gardiens(nes) et employé(e)s d'immeuble de copropriété, nous recherchons un/une assistant administratif H/F
Poste à pourvoir à compter du 01/10/2026.

- Codification du courrier et des mails (variables).
- Constitution des dossiers de reprise et de fin de gestion.
- Envoi de mails aux organismes pour informer de la perte d'un immeuble ou d'une nouvelle gestion.
- Demandes de renseignements aux salariés (informations relatives aux congés, aux accidents de travail, reprises de travail après un arrêt de travail, documents.)
- Informer les salariés sur des demandes (nombre de jours de congés.)
- Envois de courriers et de documents aux salariés (attestations, cas de dispense, titres d'habilitation électrique, soldes de tout compte, dossiers " Mutuelle", rendez-vous de liaison, demandes de congés, bulletins de salaire.)
- Demandes d'authentification des titres de séjour
- Réclamer aux salariés les titres de séjour renouvelés
- Envois des factures aux comptables (médecine du travail, taxe sur les salaires, OPCO-EP, DUER.)
- Médecine du travail (mise à jour des effectifs, demandes et suivis des rendez-vous et des visites médicales d'embauche, des inscriptions, récupérations des fiches d'aptitude à transmettre au gestionnaire RH Mandants, transmission des DUER et autres documents via le site).
- Relancer les organismes tels que la CPAM, France Travail (ex-Pôle emploi) et refaire une attestation si nécessaire.
- Récupération des documents auprès des différents organismes (situations de compte, attestations de pôle emploi, ...)
- Enregistrements des bordereaux de la taxe sur les salaires sur le site.
- Compléter le tableau des factures relatives à la formation professionnelle.
- Déposer les DUER sur le Portail numérique dédié.
- Préparation et envoi des CDD
- Gestion des appels téléphoniques.
- Classement, scan et préparation des archives.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Techniques de gestion administrative - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé