ASSISTANT ADMINISTRATF POLYVALENT (h/f)

Votre mission

L'agence Adecco Ivry sur seine recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du logement social, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim avec perspective de long terme.

• Mission d'intérim à pourvoir rapidement.
• Temps plein.
• Horaires de bureau.
• Rémunération comprise entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience.
• Poste basé à CRETEIL (94)

Au sein d'une structure reconnue pour son engagement en faveur de l'habitat social, vous assurez le suivi administratif des activités du service et contribuez à la bonne gestion des dossiers dans le respect des procédures et des délais.


Assistanat administratif

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs.
• Préparation et organisation des réunions (convocations, ordre du jour, réservation de salles, préparation des dossiers).
• Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus si nécessaire.

Gestion et suivi des dossiers

• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers d'opérations.
• Traitement des dossiers administratifs dans le respect des procédures internes.
• Collecte et vérification des informations nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Contrôle de la conformité et de la complétude des documents.
• Suivi de l'avancement des dossiers et respect des délais.
• Identification et traitement des anomalies.
• Proposition de solutions adaptées et remontée des situations complexes auprès du responsable.

Suivi administratif et comptable

• Suivi des factures en lien avec le service comptabilité.
• Relance des fournisseurs.
• Participation au bon déroulement des processus administratifs et financiers.

Votre profil

Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat, gestion ou administration, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre autonomie dans la gestion des dossiers.
• Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vos qualités rédactionnelles.
• Votre esprit d'analyse et votre réactivité.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
Une expérience dans le secteur du logement social, de l'immobilier ou dans un environnement administratif structuré sera un véritable atout.
Conditions
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements où le suivi administratif et la gestion de dossiers occupent une place centrale ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !