Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e ) Assistant(e) de Direction pour Assurer la gestion et le fonctionnement quotidiens du Siège, accompagner le fonctionnement des instances fédérales, et soutenir/assurer le traitement financier.
Vos missions
Vous travaillez en étroit collaboration avec le DAF et aurez pour missions principales:
* Accueil physique et téléphonique, traitement et dispatch du courrier.
* Gestion des moyens généraux du siège (locaux, maintenance, fournitures).
* Préparation et envoi réglementaire des convocations et ordres du jour
* Préparation et organisation logistique de l'accueil des réunions
* Réservation et coordination des prestations annexes (
* Finalisation et diffusion des procès-verbaux (PV) après relecture.
* Tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers informatiques correspondants (archivage numérique structuré des documents officiels sur le cloud/serveur).
* Administration du personnel (contrats, mutuelle, visites médicales).
* Centralisation des variables de paie (congés, absences) en liaison avec le cabinet comptable
Vous serez le soutien et le relais du Gestionnaire Administratif et Financier :
* Collecte, tri, codification et transmission mensuelle de toutes les pièces comptables au cabinet comptable
* Pointage, lettrage et réalisation des rapprochements bancaires quotidiens.
* Émission des factures
* Suivi du recouvrement amiable
Profil recherché
Diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion PME ou secrétariat de direction.
Excellente expression écrite et esprit de synthèse. Maîtrise des outils collaboratifs (stockage Cloud) et de planification.
Notions de droit associatif/sportif ou social.
Discrétion et confidentialité absolue, polyvalence, rigueur administrative
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 36000 € - 38000 € par an