Description du poste :
Votre mission
Assistant(e) administratif / assistant de direction H/F
Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous apportez une assistance administrative essentielle à la direction de l’établissement ainsi qu’aux services supports. Vous intervenez dans un environnement dynamique, en lien avec l’ensemble des équipes et des usagers
Vos missions principales
(Liste non exhaustive )
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et relayer les messages
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements (réservations, taxis, véhicules…)
- Administrer le courrier et les courriels (réception, tri, envoi)
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes, présentations…)
- Créer et mettre à jour des bases de données
- Collecter, traiter et analyser des données et indicateurs (Ageval, DUI…)
- Organiser et suivre les réunions, séminaires et dossiers
- Gérer les réservations de salles
- Assurer le classement, l’archivage, la reprographie et la numérisation
- Suivre les commandes (fournitures, matériel éducatif…)
- Suivre les contrats de prestations
- Organiser les élections du CVS
- Assurer la circulation de l’information entre services
- Participer au suivi administratif du personnel (absences, planning, visites médicales…)
- Remplacer ponctuellement l’agent d’accueil
- Veiller au respect du RGPD dans le cadre de vos activités
Votre profil
Profil recherché
- Formation Bac Pro ou BTS en gestion/administration (type SAM, AGORA…) ou équivalent
- Expérience confirmée requise : minimum 5 ans sur un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive
- La connaissance du logiciel Octime ou d’outils de gestion des plannings est un plus
Compétences et qualités attendues :
- Autonomie, proactivité et sens de l’initiative
- Organisation, rigueur et capacité d’adaptation
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
Mission d’intérim en renfort jusqu’au 24/07/2026
Possibilité de CDI à l’issue selon profil
Temps de travail : 35h / semaine
Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 – 12h / 13h – 16h30
Nous restons ouverts à des profils ne cochant pas l’ensemble des critères mais démontrant motivation et adéquation avec le poste.
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA– votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
Date de début de contrat : 22/06/2026
Date de fin de contrat : 31/08/2026
Description du poste :
Votre mission
Assistant(e) administratif / assistant de direction H/F
Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous apportez une assistance administrative essentielle à la direction de l’établissement ainsi qu’aux services supports. Vous intervenez dans un environnement dynamique, en lien avec l’ensemble des équipes et des usagers
Vos missions principales
(Liste non exhaustive )
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et relayer les messages
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements (réservations, taxis, véhicules…)
- Administrer le courrier et les courriels (réception, tri, envoi)
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes, présentations…)
- Créer et mettre à jour des bases de données
- Collecter, traiter et analyser des données et indicateurs (Ageval, DUI…)
- Organiser et suivre les réunions, séminaires et dossiers
- Gérer les réservations de salles
- Assurer le classement, l’archivage, la reprographie et la numérisation
- Suivre les commandes (fournitures, matériel éducatif…)
- Suivre les contrats de prestations
- Organiser les élections du CVS
- Assurer la circulation de l’information entre services
- Participer au suivi administratif du personnel (absences, planning, visites médicales…)
- Remplacer ponctuellement l’agent d’accueil
- Veiller au respect du RGPD dans le cadre de vos activités
Votre profil
Profil recherché
- Formation Bac Pro ou BTS en gestion/administration (type SAM, AGORA…) ou équivalent
- Expérience confirmée requise : minimum 5 ans sur un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive
- La connaissance du logiciel Octime ou d’outils de gestion des plannings est un plus
Compétences et qualités attendues :
- Autonomie, proactivité et sens de l’initiative
- Organisation, rigueur et capacité d’adaptation
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
Mission d’intérim en renfort jusqu’au 24/07/2026
Possibilité de CDI à l’issue selon profil
Temps de travail : 35h / semaine
Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 – 12h / 13h – 16h30
Nous restons ouverts à des profils ne cochant pas l’ensemble des critères mais démontrant motivation et adéquation avec le poste.
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA– votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
Date de début de contrat : 22/06/2026
Date de fin de contrat : 31/08/2026