Votre mission

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Lieu : 87330 VAL D'ISSOIRE
Temps de travail : Temps plein - horaires journée
Rémunération : Selon profil et expérience
Domaine : Administratif / Assistanat


Adecco recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en appui de la Direction et du CODIR. Vous participez au bon fonctionnement de l’entreprise grâce à la gestion administrative, au suivi des dossiers et au support aux équipes.

Vos missions:

Au sein d’un environnement structuré et évolutif, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

• Saisie, mise à jour et fiabilisation de données (tableaux de suivi, indicateurs, bases internes)
• Mise en forme de documents (reportings, présentations, notes internes)
• Classement, archivage et structuration de documents (numériques et/ou physiques)
• Suivi de dossiers administratifs variés
• Passage de commandes (approvisionnements, frais généraux, etc.)
• Suivi administratif des commandes : accusés de réception, délais, relances
• Extraction et consolidation de données (ERP, Excel…)
• Préparation de supports pour réunions, comités, échanges clients ou fournisseurs
• Suivi de certaines actions ou décisions (relances, coordination)
• Gestion ponctuelle de communications administratives simples

Votre profil

Compétences techniques:

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux, formules, idéalement tableaux croisés dynamiques)
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP, bases de données, etc.)
• Très bonne capacité de structuration et de traitement de données
• Qualités rédactionnelles correctes

Compétences organisationnelles:

• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle en respectant les priorités
• Autonomie dans l’exécution des tâches confiées

Compétences comportementales:

• dynamisme et réactivité
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (« multi donneurs d’ordre »)
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Esprit pratique, sens du service et proactivité

Formation & expérience:

• Formation Bac +2 type gestion, assistanat, administration
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement en environnement PME ou industriel
• À l’aise dans un environnement structuré, tout en sachant s’adapter à l’évolution des besoins

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA– votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !

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Temps de travail : Temps plein - horaires journée
Rémunération : Selon profil et expérience
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Adecco recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en appui de la Direction et du CODIR. Vous participez au bon fonctionnement de l’entreprise grâce à la gestion administrative, au suivi des dossiers et au support aux équipes.

Vos missions:

Au sein d’un environnement structuré et évolutif, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

• Saisie, mise à jour et fiabilisation de données (tableaux de suivi, indicateurs, bases internes)
• Mise en forme de documents (reportings, présentations, notes internes)
• Classement, archivage et structuration de documents (numériques et/ou physiques)
• Suivi de dossiers administratifs variés
• Passage de commandes (approvisionnements, frais généraux, etc.)
• Suivi administratif des commandes : accusés de réception, délais, relances
• Extraction et consolidation de données (ERP, Excel…)
• Préparation de supports pour réunions, comités, échanges clients ou fournisseurs
• Suivi de certaines actions ou décisions (relances, coordination)
• Gestion ponctuelle de communications administratives simples

Votre profil

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• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux, formules, idéalement tableaux croisés dynamiques)
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP, bases de données, etc.)
• Très bonne capacité de structuration et de traitement de données
• Qualités rédactionnelles correctes

Compétences organisationnelles:

• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle en respectant les priorités
• Autonomie dans l’exécution des tâches confiées

Compétences comportementales:

• dynamisme et réactivité
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (« multi donneurs d’ordre »)
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Esprit pratique, sens du service et proactivité

Formation & expérience:

• Formation Bac +2 type gestion, assistanat, administration
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement en environnement PME ou industriel
• À l’aise dans un environnement structuré, tout en sachant s’adapter à l’évolution des besoins

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En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA– votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
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