Description du poste :
Votre mission
Dans le cadre de la réorganisation du service à la suite d’un départ en retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
Vous interviendrez à la fois sur la gestion des expéditions, le suivi administratif des véhicules et l’assistance au responsable administratif et financier.
Vos missions principales
Gestion des expéditions de pièces
- Organisation et suivi des expéditions journalières de pièces
- Coordination avec les vendeurs et les préparateurs
- Préparation des documents d’expédition (factures, bordereaux transport)
- Suivi des livraisons et gestion des litiges transport
- Gestion des réclamations clients
- Préparation des remises bancaires quotidiennes
Suivi administratif des véhicules
- Participation à la gestion des dossiers véhicules
- Saisie et suivi administratif sur logiciel interne
- Réalisation des déclarations administratives (SIV : immatriculation, cession, achat)
- Gestion des dossiers véhicules hors d’usage et respect des normes environnementales
Assistance administrative et financière
- Facturation clients et suivi des bons de livraison
- Gestion des règlements et traites clients
- Contrôle des factures fournisseurs
- Suivi des retours de pièces
- Gestion des fournitures administratives
Votre profil
Profil recherché
- Formation en gestion administrative (Bac+2 type BTS Gestion PME, Assistant de gestion…)
- Expérience de trois ans minimums sur un poste similaire dans une TPE ou PME
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Pack office, réseaux sociaux et utilisation de l’IA
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Ce que nous vous offrons
- Une rémunération à partir de 13€ bruts, à négocier selon votre profil
- 31 heures hebdo sur 4 jours (mercredi travaillé) avec une fin de poste à 18h
- Le poste est à pourvoir dès que possible
- Un CDI
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA– votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
Date de début de contrat : 02/06/2026
Description du poste :
Votre mission
Dans le cadre de la réorganisation du service à la suite d’un départ en retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
Vous interviendrez à la fois sur la gestion des expéditions, le suivi administratif des véhicules et l’assistance au responsable administratif et financier.
Vos missions principales
Gestion des expéditions de pièces
- Organisation et suivi des expéditions journalières de pièces
- Coordination avec les vendeurs et les préparateurs
- Préparation des documents d’expédition (factures, bordereaux transport)
- Suivi des livraisons et gestion des litiges transport
- Gestion des réclamations clients
- Préparation des remises bancaires quotidiennes
Suivi administratif des véhicules
- Participation à la gestion des dossiers véhicules
- Saisie et suivi administratif sur logiciel interne
- Réalisation des déclarations administratives (SIV : immatriculation, cession, achat)
- Gestion des dossiers véhicules hors d’usage et respect des normes environnementales
Assistance administrative et financière
- Facturation clients et suivi des bons de livraison
- Gestion des règlements et traites clients
- Contrôle des factures fournisseurs
- Suivi des retours de pièces
- Gestion des fournitures administratives
Votre profil
Profil recherché
- Formation en gestion administrative (Bac+2 type BTS Gestion PME, Assistant de gestion…)
- Expérience de trois ans minimums sur un poste similaire dans une TPE ou PME
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Pack office, réseaux sociaux et utilisation de l’IA
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Ce que nous vous offrons
- Une rémunération à partir de 13€ bruts, à négocier selon votre profil
- 31 heures hebdo sur 4 jours (mercredi travaillé) avec une fin de poste à 18h
- Le poste est à pourvoir dès que possible
- Un CDI
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA– votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
Date de début de contrat : 02/06/2026