Description du poste :
Nous recherchons un Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 12. Prise de poste dès que possible. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de communication, en relation avec les salariés.
Profil recherché :
- Débutant accepté. Une première expérience dans un poste similaire est un plus.
Missions principales :
- Communiquer les adresses concernant les missions de traduction aux salariés.
- Répondre au téléphone et aux emails.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Prendre note des heures de travail des salariés.
- Transmettre les informations nécessaires pour la récupération des documents.
Avantages :
- Immersion professionnelle possible en amont de la prise de poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une ambiance de travail conviviale et dynamique.
- Une opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant.
- Horaire de travail de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Nous recherchons un Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 12. Prise de poste dès que possible. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de communication, en relation avec les salariés.
Profil recherché :
- Débutant accepté. Une première expérience dans un poste similaire est un plus.
Missions principales :
- Communiquer les adresses concernant les missions de traduction aux salariés.
- Répondre au téléphone et aux emails.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Prendre note des heures de travail des salariés.
- Transmettre les informations nécessaires pour la récupération des documents.
Avantages :
- Immersion professionnelle possible en amont de la prise de poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une ambiance de travail conviviale et dynamique.
- Une opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant.
- Horaire de travail de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois