Description du poste :
Votre mission
L’agence Adecco d’Oullins recherche pour une société spécialisée dans l’événementiel un Assistant Administratif H/F pour le secteur signalétique .
Poste basé à Brignais (69)
Tâches :
Participer au suivi des dossiers commerciaux signalétiques :
• Assurer le montage administratif des dossiers d’appels d’offres
• Récupérer les bons à tirer (BAT) auprès de l’atelier
• Etablir les bons de commande, devis, factures
• S’assurer de la conformité administrative des sous-traitants (convention, attestation URSSAF,…)
• Créer les affaires, comptes clients, comptes fournisseurs sur nos outils dédiés
• Suivre les règlements et assurer les relances éventuelles
• Mettre à jour les fichiers de reporting (suivi de l’activité et du chiffre d’affaires, imputation suraffaires, analyser les coûts, …)
• Etablir le cut-off mensuel
Assurer la gestion quotidienne de l’atelier :
• Suivre et gérer la flotte de véhicules du site de Brignais, avoir un rôle de référent (commande,mise à disposition, restitution, remise en état, sinistres, assurance, cartes carburant / péage…)
• Saisir les présences des collaborateurs de l’atelier dans l’outil de gestion des temps
• Saisir les notes de frais de certains collaborateurs de l’atelier
• Gérer les commandes de fournitures de l’atelier et de papeterie
• Assurer l’interface avec les autres services (comptabilité, ressources humaines, …)
Assister le responsable de service :
• Rédiger divers courriers
• Organiser des réunions
• Répondre aux collaborateurs de l’agence sur leurs besoins quotidiens
Votre profil
Profil :
Bac ou Bac+2 en Assistanat Administratif souhaité
Excellente maîtrise des outils informatiques : Pack Office
Horaire Journée
Longue mission en vue d’embauche à pour voir immédiatement
Rémunération : entre 2400€ et 2500€ bruts mensuels + Tickets Restaurant
Merci de postuler en ligne si vous correspondez au profil
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA– votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
Date de début de contrat : 13/04/2026
Description du poste :
Votre mission
L’agence Adecco d’Oullins recherche pour une société spécialisée dans l’événementiel un Assistant Administratif H/F pour le secteur signalétique .
Poste basé à Brignais (69)
Tâches :
Participer au suivi des dossiers commerciaux signalétiques :
• Assurer le montage administratif des dossiers d’appels d’offres
• Récupérer les bons à tirer (BAT) auprès de l’atelier
• Etablir les bons de commande, devis, factures
• S’assurer de la conformité administrative des sous-traitants (convention, attestation URSSAF,…)
• Créer les affaires, comptes clients, comptes fournisseurs sur nos outils dédiés
• Suivre les règlements et assurer les relances éventuelles
• Mettre à jour les fichiers de reporting (suivi de l’activité et du chiffre d’affaires, imputation suraffaires, analyser les coûts, …)
• Etablir le cut-off mensuel
Assurer la gestion quotidienne de l’atelier :
• Suivre et gérer la flotte de véhicules du site de Brignais, avoir un rôle de référent (commande,mise à disposition, restitution, remise en état, sinistres, assurance, cartes carburant / péage…)
• Saisir les présences des collaborateurs de l’atelier dans l’outil de gestion des temps
• Saisir les notes de frais de certains collaborateurs de l’atelier
• Gérer les commandes de fournitures de l’atelier et de papeterie
• Assurer l’interface avec les autres services (comptabilité, ressources humaines, …)
Assister le responsable de service :
• Rédiger divers courriers
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Bac ou Bac+2 en Assistanat Administratif souhaité
Excellente maîtrise des outils informatiques : Pack Office
Horaire Journée
Longue mission en vue d’embauche à pour voir immédiatement
Rémunération : entre 2400€ et 2500€ bruts mensuels + Tickets Restaurant
Merci de postuler en ligne si vous correspondez au profil
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
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Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
Date de début de contrat : 13/04/2026