Description du poste :
monégasque
MISSION :
Sous la responsabilité directe du Chief Operating Officer, vous assurez un rôle clé de support administratif, organisationnel et opérationnel.
- Gestion proactive de l'agenda du COO
- Organisation, planification, préparation logistique et coordination de réunions internes ou externes de certaines réunions
- Organisation d'événements internes et externes : coordination avec les prestataires (lieux, traiteurs, prestataires techniques, communication), suivi logistique, administratif et budgétaire des événements
- Réalisation de présentations PowerPoint à des fins de reporting ou de communication interne/externe.
- Mise en forme, structuration et harmonisation des supports de présentation.
- Mise à jour des reporting (RH, gestion de la performance...)
- Force de proposition dans l'amélioration continue des outils de suivi, des process, méthodes de travail et des reporting.
- Veille au respect des procédures internes et des standards de qualité de la structure.
PROFIL :
De niveau BAC+2 minimum type BTS assistanat de direction, vous possédez une 1ère expérience réussie d'un minimum de (2 à 5 ans) de la fonction idéalement au sein d'une société de services type cabinets d'avocat, expert-comptable, étude notariale etc.. Où vous avez pu produire des supports structurés et professionnels et développer des compétences de gestion de projets (organisation, planification, priorisation).
Rigueur, fiabilité, autonomie, sens du service, diplomatie, esprit d'équipe, excellente communication écrite et orale, discrétion absolue et confidentialité sont les qualités qui vous caractérisent.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Power point, Excel, Word) et bon niveau d'anglais requis.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
monégasque
MISSION :
Sous la responsabilité directe du Chief Operating Officer, vous assurez un rôle clé de support administratif, organisationnel et opérationnel.
- Gestion proactive de l'agenda du COO
- Organisation, planification, préparation logistique et coordination de réunions internes ou externes de certaines réunions
- Organisation d'événements internes et externes : coordination avec les prestataires (lieux, traiteurs, prestataires techniques, communication), suivi logistique, administratif et budgétaire des événements
- Réalisation de présentations PowerPoint à des fins de reporting ou de communication interne/externe.
- Mise en forme, structuration et harmonisation des supports de présentation.
- Mise à jour des reporting (RH, gestion de la performance...)
- Force de proposition dans l'amélioration continue des outils de suivi, des process, méthodes de travail et des reporting.
- Veille au respect des procédures internes et des standards de qualité de la structure.
PROFIL :
De niveau BAC+2 minimum type BTS assistanat de direction, vous possédez une 1ère expérience réussie d'un minimum de (2 à 5 ans) de la fonction idéalement au sein d'une société de services type cabinets d'avocat, expert-comptable, étude notariale etc.. Où vous avez pu produire des supports structurés et professionnels et développer des compétences de gestion de projets (organisation, planification, priorisation).
Rigueur, fiabilité, autonomie, sens du service, diplomatie, esprit d'équipe, excellente communication écrite et orale, discrétion absolue et confidentialité sont les qualités qui vous caractérisent.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Power point, Excel, Word) et bon niveau d'anglais requis.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois