Description du poste :
Organisme de formation professionnelle, Shelter Formation recrute un(e) secrétaire administrative de formation.
Vous assurez la gestion administrative des actions de formation et le suivi des dossiers des apprenants, dans le respect des obligations réglementaires de la formation professionnelle.
- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires (inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations)
- Assurer le suivi administratif des actions de formation
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
- Organiser et suivre les plannings de formation
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails
- Préparer et classer les documents réglementaires liés à la formation
- Participer au suivi qualité et aux obligations administratives de l'organisme
- Apporter un soutien administratif à l'équipe pédagogique et à la direction
Savoir-être professionnels
- Rigueur
- Organisation
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation administrative (Bac +2 ou équivalent)
- Expérience souhaitée minimum 1 an au sein d'un organisme de formation ou équivalent
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à travailler en autonomie à distance
- Télétravail privilégié (présentiel ponctuel possible selon besoins de l'activité)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1899.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Organisme de formation professionnelle, Shelter Formation recrute un(e) secrétaire administrative de formation.
Vous assurez la gestion administrative des actions de formation et le suivi des dossiers des apprenants, dans le respect des obligations réglementaires de la formation professionnelle.
- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires (inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations)
- Assurer le suivi administratif des actions de formation
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
- Organiser et suivre les plannings de formation
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails
- Préparer et classer les documents réglementaires liés à la formation
- Participer au suivi qualité et aux obligations administratives de l'organisme
- Apporter un soutien administratif à l'équipe pédagogique et à la direction
Savoir-être professionnels
- Rigueur
- Organisation
- Sens de la confidentialité
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- Aisance relationnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation administrative (Bac +2 ou équivalent)
- Expérience souhaitée minimum 1 an au sein d'un organisme de formation ou équivalent
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à travailler en autonomie à distance
- Télétravail privilégié (présentiel ponctuel possible selon besoins de l'activité)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1899.0 Euros sur 12.0 mois