Description du poste :
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre groupe, c'est intégrer un environnement dynamique et structuré, où le rôle de l'assistanat administratif est central dans le bon fonctionnement des équipes et le soutien à la direction.
Le poste d'Assistante Administrative offre une position transverse, une grande diversité de missions et une réelle autonomie au quotidien.
Votre rôle
En tant qu'Assistante Administrative, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes.
Vous êtes un véritable support pour la direction et les équipes, garantissant l'organisation, le suivi des dossiers et la fiabilité des informations administratives.
Vos responsabilités clés
Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier entrant et sortant (mails, courriers, colis)
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
- Assurer l'archivage et le suivi des dossiers
Organisation et coordination
- Organiser les agendas, réunions et rendez-vous
- Préparer les supports de réunion et rédiger les comptes rendus
- Assurer la coordination entre les différents services
- Suivre les échéances et effectuer les relances nécessaires
Suivi administratif et comptable
- Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparer les éléments administratifs pour la comptabilité
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
- Gérer les commandes de fournitures et consommables
Support à la direction et aux équipes
- Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes
- Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles
- Participer à l'amélioration et à l'optimisation des procédures administratives
Le profil que nous recherchons
Formation
- Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat ou équivalent
Expérience
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Une première expérience en environnement professionnel est un atout
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée
- Connaissance des procédures administratives et de gestion courante
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et polyvalence
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus
Conditions et avantages
- Poste à temps plein (ou temps partiel selon profil)
- Horaires fixes ou aménageables
- Rémunération selon profil et expérience
- Environnement de travail structuré et en évolution
- Poste polyvalent avec des missions variées
Processus de recrutement
- Entretien avec les Ressources Humaines
- Entretien avec la Direction
- Décision rapide pour un profil correspondant aux attentes
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1600.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois