Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Advanced Packaging pour rejoindre une équipe dynamique de 28 collaborateurs répartis sur deux sites. Vous interviendrez dans un environnement technique exigeant, en soutien opérationnel à la Direction et aux équipes.

Vos missions

Au cœur du service, vous assurerez l’ensemble des missions d’assistanat :

Assistanat du Directeur et des équipes

• Gestion de l’agenda du Directeur (réunions, déplacements).
• Organisation des déplacements et visites collaborateurs (vols, taxis, hôtels).
• Préparation des dossiers de voyage, visas inclus.
• Planification et coordination des workshops et réunions (en présentiel et en visio).
• Gestion des inscriptions à des conférences ou événements, ainsi que leur logistique.
• Contribution à l’organisation des groupes de travail et réunions des directeurs : collecte des informations, préparation des supports nécessaires.

Participation à la gestion du budget

• Création, réception et suivi des bons de commande.
• Création des fournisseurs dans notre outil dédié.
• Appui à la comptabilité pour traiter les factures.
• Suivi des lignes budgétaires.
• Suivi du budget Travel & Expenses.
• Préparation de reports mensuels en lien avec les équipes pour assurer le suivi budgétaire.

Horaires

Journée

Votre profil

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur.
• Votre sens de la confidentialité.
• Votre aisance relationnelle.
• Votre organisation.
• Votre proactivité.
• Vos capacités d'analyse et de synthèse.
• Votre forte adaptabilité.

Compétences attendues :

• Anglais niveau avancé (écrit, fonctions de base, échanges téléphoniques, réunions croisées).
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel.
• Aisance avec les outils numériques et capacité à échanger avec différents interlocuteurs internes et externes.

🚀 Prêt(e) à relever un nouveau défi et à contribuer activement à des projets ambitieux ? Postulez dès maintenant !

A propos de nous

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