Secrétaire de direction - Collège de Couffouleux (81)

Description du poste :

Dans le cadre de l'ouverture du collège de Couffouleux, l'académie de Toulouse recherche un personnel titulaire pour occuper la fonction d'assistant(e) de direction, à compter du 01/09/2026.
Activités Principales :
-Assister le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail : gestion du courrier (enregistrement, suivi, rappels), de la messagerie, des plannings.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique.
-Traitement de l'information et des dossiers, dans le respect de la réglementation et des procédures.
-Assurer les travaux de tous types (courriers, notes, documents), photocopies.
-Alimentation des bases de données de gestion (enseignants, AED, base élèves Siecle.), mise à jour et fiabilisation.
-Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
-Assurer l'organisation, la préparation de commissions (conseil de discipline, équipe éducative, convocations).
-Assurer le traitement des dossiers spécifiques dans le respect de la réglementation.
-Assurer le lien et la communication au sein de l'EPLE ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs.
-Aide administrative pour l'organisation des élections.
-Suivi et alimentation de tableaux de bord.



Profil recherché :

COMPETENCES ATTENDUES
-Connaissance du fonctionnement de l'EPLE et de l'organisation du système éducatif.
-Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maitrise de l'expression orale.
-La maitrise des messageries, outils bureautiques usuels et logiciels spécifiques en EPLE est impérative.
-Etre réactif, rigoureux, méthodique.
-Savoir informer et rendre compte. Savoir être dans le respect du cadre hiérarchique.
-Savoir gérer la confidentialité des informations et des données, tout en en assurant la pérennité.
-Etre capable de disponibilité et de capacités relationnelles pour l'accueil de tous les publics.
-Respect de l'organisation et sens du travail en équipe indispensables, dans le respect des calendriers et procédures.
-Savoir anticiper et planifier les activités au regard des échéances calendaires.
Expérience réussie sur un poste de même nature en établissement scolaire

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

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