Description du poste :
Qui sommes-nous ?
YAOUANK est une structure spécialisée dans l'hébergement social pour enfants en difficulté.
Créée en 2019, notre mission est d'accompagner des jeunes confiés dans un cadre sécurisant et éducatif. Nous intervenons dans la protection de l'enfance.
Notre objectif : offrir un cadre stable, sécurisant et porteur d'avenir aux jeunes accompagnés.
Votre rôle : un véritable bras droit de la direction
En tant qu'Assistante de direction, vous avez un poste stratégique au sein de la structure.
Vous facilitez le fonctionnement global et accompagnez la directrice dans ses missions quotidiennes (non exhaustives) :
- Appui à la Directrice
- Collecte et synthèse d'informations
- Priorisation des échéances
- Gestion de l'agenda et suivi de l'agenda de la Directrice
- Organisation de réunions, déplacements et événements
- Gestion administrative & institutionnelle
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents officiels
- Suivi des dossiers administratifs et plan d'action
- Communication & transversalité
- Contribution à la fluidité des échanges téléphoniques
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
Un poste central, mêlant confidentialité, rigueur et vision globale.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez YAOUANK, vous trouverez :
Une structure engagée dans des missions à fort impact social,
Un environnement dynamique et en développement,
Une grande diversité de missions.
Avantages :
Rémunération selon le profil (SMIC à 1,9k)
Environnement de travail humain
Votre profil :
Ce poste est fait pour vous si :
Formation & expérience :
Formation Bac +2 à Bac +3 minimum (assistanat de direction, gestion, RH.)
Expérience significative sur un poste similaire fortement appréciée
Compétences clés :
Excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler sur des sujets variés et stratégiques
Qualités indispensables :
Discrétion et respect de la confidentialité absolue
Autonomie et sens de l'initiative
Très bon relationnel
Capacité d'adaptation dans un environnement exigeant
Atouts supplémentaires :
Connaissance du secteur de la protection de l'enfance
Connaissance du territoire mahorais
Capacité à gérer des situations sensibles
Envie de nous rejoindre ?
Envoyez votre CV et votre candidature dès maintenant à : maissara.boina.madi@yaouank.yt
Rejoignez une équipe engagée et contribuez à faire la différence au quotidien.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1415.05 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois