Assistant Administratif technique (h/f)

Votre mission

ADECCO Le Havre Tertiaire recrute pour l'un de ses clients industriels un assistant administratif et technique (h/f) :


Vous serez en charge de réaliser en tout ou partie des missions administratives, de gestion (achats, clients, fournisseurs) en fonction de l’organisation de l’agence et du Périmètre dédié.
 
Suivi administratif
• Suivre la mise à jour des délégations (d’achats, d’offres...).
• Procéder à l’archivage de l’ensemble des documents du périmètre dédié.
• Participer à la constitution des dossiers d’appels d’offres.


Matériel
• Saisir et suivre dans l’ERP l’ensemble des contrôles réglementaires des matériels.
• Communiquer avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant.
• Gérer les documents administratifs des matériels, de sa réception à sa restitution.


Gestion
• Créer et suivre les projets dans l’ERP en liaison avec sa hiérarchie.
• Saisir la production dans les affaires.
• Assurer le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir.
• Justifier les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles.
• Emettre et réceptionner les factures internes.
• Préparer mensuellement les résultats par projet y compris les frais de structure.


Clients
• Demander une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège et assure le suivi et l’information auprès du/de la Responsable administratif(ve) et gestion ou des différents exploitants.
• Réaliser la création des comptes clients dans l’ERP.
• Saisir dans l’ERP les commandes clients et les contrats spécifiques.
• Collecter les éléments de facturation auprès des différents Responsables d’agences.
• Etablir et suivre la facturation.
• Envoyer et classer les factures client.
• Relancer les clients et faire le lien avec le service client du siège.
• Renseigner dans l’ERP les motifs de retards et actions menées

Votre profil

De formation Bac à Bac +3 dans les domaines administratifs ou techniques, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de contrats, factures et commandes clients.

Impérativement : connaissance des appels d'offres.


Vous disposez d'une bonne connaissance du pack Office, le logiciel Sioux, Esker seraient un plus.

A propos de nous

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