Description du poste :
Description du poste
Description de la mission :
L'équipe des assistant.es de la direction du développement est constituée d'une assistante et d'un alternant.
Ils sont un appui des dirigeants et des agents pour des taches variées Cf. ci-dessous.
MISSIONS :
Au sein de notre équipe vous :
Prendrez en charge l'arrivée et départ des collaborateurs (internes et externes) ainsi que le suivi des demandes logistiques (poste de travail, emplacement, badges...).
Organiserez les réunions d'équipes, localisées à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement (sélection de date, invitation, salle, plateaux repas...).
Aurez en charge le suivi des véhicules de services (demandes de réservation, participations aux réunions, suivi des dossiers utilisateurs...).
Aurez la charge de l'organigramme et du trombinoscope de la direction.
Organiserez des réunions multi acteurs et gérerez les agendas des collaborateurs.
Gérerez les listes de diffusion.
Cette liste est non exhaustive car étant en appui pour les différents collaborateurs, vous serez amené.e à réaliser des missions variées en fonction des sollicitations, ce qui vous permettra de développer vos compétences dans plusieurs domaines.
Particularité de la mission :
Déménagement prévu fin 2026 à Pantin (93)
Eventuels déplacements prévus
Permis B souhaité
Profil recherché
Compétences souhaitées :
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power, Forms...).
Maîtrise des outils de communication et de tenue des réunions à distance (Teams).
Aptitudes relationnelles
Travail en équipe.
Réactivité.
Rigueur, méthode et force de propositions
Sens de l'observation, patience, capacité d'écoute
Capacité d'adaptation à chaque interlocuteur et équipe.
Discrétion / Confidentialité / Ponctualité.
Permis B souhaité.
Formation souhaitée :
Bac +2 - BTS Support à l'Action Managériale
24 mois
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à définir selon profil
Description du poste :
Description du poste
Description de la mission :
L'équipe des assistant.es de la direction du développement est constituée d'une assistante et d'un alternant.
Ils sont un appui des dirigeants et des agents pour des taches variées Cf. ci-dessous.
MISSIONS :
Au sein de notre équipe vous :
Prendrez en charge l'arrivée et départ des collaborateurs (internes et externes) ainsi que le suivi des demandes logistiques (poste de travail, emplacement, badges...).
Organiserez les réunions d'équipes, localisées à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement (sélection de date, invitation, salle, plateaux repas...).
Aurez en charge le suivi des véhicules de services (demandes de réservation, participations aux réunions, suivi des dossiers utilisateurs...).
Aurez la charge de l'organigramme et du trombinoscope de la direction.
Organiserez des réunions multi acteurs et gérerez les agendas des collaborateurs.
Gérerez les listes de diffusion.
Cette liste est non exhaustive car étant en appui pour les différents collaborateurs, vous serez amené.e à réaliser des missions variées en fonction des sollicitations, ce qui vous permettra de développer vos compétences dans plusieurs domaines.
Particularité de la mission :
Déménagement prévu fin 2026 à Pantin (93)
Eventuels déplacements prévus
Permis B souhaité
Profil recherché
Compétences souhaitées :
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power, Forms...).
Maîtrise des outils de communication et de tenue des réunions à distance (Teams).
Aptitudes relationnelles
Travail en équipe.
Réactivité.
Rigueur, méthode et force de propositions
Sens de l'observation, patience, capacité d'écoute
Capacité d'adaptation à chaque interlocuteur et équipe.
Discrétion / Confidentialité / Ponctualité.
Permis B souhaité.
Formation souhaitée :
Bac +2 - BTS Support à l'Action Managériale
24 mois
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à définir selon profil