Description du poste :
Pourquoi rejoindre notre entreprise ?
- Une structure à taille humaine avec un impact direct sur son développement
- Un environnement de travail bienveillant et responsabilisant
- Une forte culture de la formation et de l'amélioration continue
- Des missions variées et polyvalentes
- Télétravail à 100 %
- Une organisation agile, tournée vers le digital
Vos missions principales :
Production administrative
- Gestion des justificatifs (collecte, contrôle, relances)
- Transmission aux cabinets comptables et sociaux
- Facturation clients et suivi des règlements
- Reporting d'activité et gestion des emails
Clients variés : TPE / PME, professions libérales, organismes de formation.
Support formation
- Gestion administrative des actions de formation (convocations, émargements, attestations)
- Suivi des financements OPCO
- Contribution au respect des exigences Qualiopi
Support commercial
- Suivi et relances des prospects via CRM
- Mise à jour des bases de données
- Organisation et rappels de rendez-vous
Structuration et amélioration continue
- Création et formalisation de process internes
- Mise en place de check-lists
- Optimisation et digitalisation des méthodes de travail
Compétences techniques
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et Google Workspace
- Expérience en facturation et suivi administratif
- À l'aise avec les CRM et outils collaboratifs
- Organisation documentaire (idéalement connaissance Qualiopi / OPCO)
- Agilité numérique et appétence pour travailler dans un environnement fortement digitalisé
Conditions de travail
- temps partiel 80 % possible
- Télétravail à 100 %
- Horaires modulables entre 8h30 et 18h30
Inclusion
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ainsi qu'aux personnes dont la reconversion a été validée par un projet de formation/reconversion.
Vous souhaitez évoluer dans une structure agile, contribuer activement à son développement et gagner en autonomie ?
Transmettez votre CV et votre candidature motivée !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois