Description du poste :
Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients Assistant de direction H/F
Vos missions
- Coordonner la planification et l’organisation des réunions
- Assurer la gestion logistique des déplacements des managers (réservations de transports, vols, hôtels, taxis)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
Organisation et vie interne
- Organiser les événements internes (séminaires, réunions d’équipe, moments conviviaux, etc.)
- Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs (badges, installation, parcours d’intégration)
- Assurer le suivi des mouvements du personnel (arrivées, départs, mise à jour de l’annuaire interne)
Gestion administrative
- Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des factures et du courrier (numérisation, classement, gestion des chèques et effets)
- Prendre en charge les tâches administratives courantes (notes de frais, commandes de fournitures, gestion documentaire, etc.)
- Centraliser les demandes internes et coordonner avec les services concernés (informatique, services généraux, etc.)
Gestion des prestataires et outils
- Commander les prestations de services (auditeurs, avocats, experts, etc.) via l’outil d’achat du groupe
- Gérer les abonnements aux plateformes de documentation fiscale (Dalloz, Francis Lefebvre, IBFD)
Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d’initiative
Rigueur
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 40000 € - 44000 € par an